Что такое аутсорсинг
Существует множество способов привлечения персонала через внешние компании, и часто они могут казаться очень похожими. На сегодняшний день наиболее востребованы два формата: аутсорсинг и аутстаффинг. В этом материале подробно разберём ключевые отличия между ними.
Понятия
Аутстаффинг, или предоставление персонала, — это услуга, при которой кадровое агентство направляет сотрудников в организацию-заказчика. При этом работники юридически остаются в штате агентства, но работают в интересах и под управлением клиента.
Аутсорсинг — это передача сторонней компании определённых задач или функций, которые не входят в основной бизнес заказчика. Обычно такой контракт заключается на длительный срок — от одного года и дольше, а исполнителю поручается выполнение конкретных работ или оказание услуг.
Обе схемы могут использоваться практически в любой области, когда у компании нет собственных ресурсов или времени для выполнения определённых задач. Однако между этими подходами есть существенные различия.
Что входит в договор
Главное различие заключается в предмете соглашения. В случае аутсорсинга заказчик приобретает результат — определённую услугу в установленном объёме. Кто именно будет её оказывать, сколько людей задействовано и в какое время они работают — не имеет значения. Заказчик не обязан предоставлять исполнителю оборудование или рабочее место, а исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку компании.
При аутстаффинге компания-заказчик нанимает через агентство конкретного специалиста с нужными навыками и опытом. Этот сотрудник должен соблюдать график работы заказчика и подчиняться его требованиям. Несмотря на то что он официально трудоустроен в агентстве, в его трудовой книжке указывается работа на компанию-заказчика. Также важно, чтобы условия труда и оплата соответствовали уровню штатных работников.
Оформление документов
При аутстаффинге заключается договор между агентством и заказчиком на предоставление персонала. Кроме того, составляется приложение к трудовому договору сотрудника, где прописываются данные заказчика, реквизиты соглашения и сроки его действия. Все обязанности по уплате налогов и взносов остаются на агентстве, которое формально выступает работодателем. Юридических трудовых отношений между заказчиком и сотрудником не возникает.
В свою очередь, при аутсорсинге заключается договор оказания услуг между заказчиком и исполнителем, а также между исполнителем и его сотрудниками. Такой договор имеет гражданско-правовой характер и регулируется Гражданским кодексом РФ, в отличие от аутстаффинга, который подпадает под нормы Трудового кодекса РФ.
Кто управляет персоналом
Ещё один важный аспект — это контроль за работой сотрудников.
В случае аутстаффинга управление берёт на себя заказчик. Сотрудники находятся на территории компании, работают по её внутренним правилам. Агентство остаётся юридическим работодателем, выплачивает налоги, предоставляет отпуск и замену на время болезни или отсутствия сотрудника.
При аутсорсинге исполнителей контролирует непосредственно компания, предоставляющая услуги. Они не обязаны работать на территории заказчика или подчиняться его графику. Если между исполнителем и аутсорсером заключён гражданско-правовой договор, то он не предполагает обязательных отпусков, больничных или обеспечения инструментами и местом работы.
Ограничения и запреты
Аутстаффинг регулируется законом и сопровождается рядом ограничений. Во-первых, такую деятельность имеют право вести только лицензированные частные агентства занятости, с уставным капиталом от 1 млн рублей и без налоговой задолженности. Руководитель агентства должен иметь не менее двух лет опыта за последние три года и высшее образование, а также не иметь судимостей, связанных с экономическими или личными преступлениями.
Во-вторых, существуют конкретные ситуации, в которых применение аутстаффинга запрещено:
- замена работников, участвующих в забастовке;
- выполнение задач при простое, банкротстве, сокращении рабочего времени или угрозе массовых увольнений;
- подмена сотрудников, отказавшихся выполнять обязанности из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней;
- выполнение опасных работ на объектах I и II класса опасности;
- работа на участках с высокой вредностью (3 или 4 степень), а также на особо опасных условиях;
- замещение специалистов, необходимых для получения лицензии, членства в СРО или допуска к работам;
- работа в составе экипажей морских и смешанных судов (река — море).
